Dijitalleşme, günümüzde işletmelerin rekabet gücünü artıran en önemli unsurlardan biridir. Muhasebe programlarından üretim yazılımlarına, ERP sistemlerinden siber güvenlik çözümlerine kadar birçok dijital yatırım işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. Bu noktada en çok merak edilen konulardan biri de KOSGEB yazılım ve lisans giderlerini destekliyor mu? sorusudur.
KOSGEB, belirli destek programları kapsamında işletmelerin dijital dönüşümünü hızlandırmaya yönelik yazılım ve lisans giderlerini uygun harcama kalemi olarak değerlendirebilmektedir. Ancak her yazılım veya lisans otomatik olarak destek kapsamına alınmaz. Destek alınabilmesi için ilgili programın şartlarının yerine getirilmesi ve satın alınacak yazılımın desteklenen giderler arasında yer alması gerekir.
Bu nedenle işletmelerin yatırım yapmadan önce başvuracakları destek programının uygulama esaslarını detaylı şekilde incelemeleri büyük önem taşır.
KOSGEB Hangi Yazılım Giderlerini Destekleyebilir?
KOSGEB tarafından yürütülen çeşitli destek programlarında işletmenin faaliyetlerini geliştirmeye yönelik birçok yazılım türü uygun gider olarak değerlendirilebilir.
Destek kapsamına girebilecek yazılımlar arasında şunlar yer alabilir:
- ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımları
- Muhasebe programları
- Ön muhasebe yazılımları
- CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) sistemleri
- Üretim takip yazılımları
- Depo ve stok yönetim programları
- İnsan kaynakları yazılımları
- CAD ve CAM programları
- Endüstriyel tasarım yazılımları
- Proje yönetim yazılımları
- Siber güvenlik çözümleri
- Veri analiz programları
- Kalite yönetim sistemleri
- Bulut tabanlı kurumsal yazılımlar
Destek kapsamı, işletmenin faaliyet alanına ve başvurulan programa göre değişiklik gösterebilir.
Lisans Giderleri Destekleniyor mu?
Yazılım satın alırken en önemli maliyetlerden biri lisans ücretleridir. KOSGEB’in uygun gördüğü destek programlarında lisans bedelleri de destek kapsamına alınabilmektedir.
Örneğin;
- Sürekli kullanım lisansları
- Kurumsal kullanıcı lisansları
- Sunucu lisansları
- Veritabanı lisansları
- Siber güvenlik lisansları
- Teknik tasarım yazılımı lisansları
belirli şartlar sağlandığında uygun gider olarak değerlendirilebilir.
Ancak bireysel kullanıma yönelik veya işletme faaliyetleriyle doğrudan ilgisi bulunmayan yazılımlar genellikle destek kapsamında değerlendirilmez.
Bulut Yazılımlar İçin Destek Alınabilir mi?
Son yıllarda birçok işletme bulut tabanlı yazılım çözümlerini tercih etmektedir. Bu nedenle SaaS (Software as a Service) hizmetleri de sıkça araştırılmaktadır.
KOSGEB’in ilgili destek programlarında uygun görülmesi halinde;
- Bulut ERP sistemleri
- Online muhasebe yazılımları
- Bulut tabanlı CRM çözümleri
- Kurumsal veri depolama hizmetleri
- Proje yönetim platformları
- Dijital iş süreçleri yazılımları
gibi hizmetler uygun harcama kapsamında değerlendirilebilir. Desteklenebilirlik durumu başvurulan programın esaslarına göre belirlenmektedir.
Yazılım Desteğinden Kimler Yararlanabilir?
Yazılım ve lisans desteğinden yararlanabilmek için işletmenin öncelikle KOSGEB veri tabanında kayıtlı olması gerekir.
Genellikle aşağıdaki işletmeler başvuru yapabilir:
- Mikro işletmeler
- Küçük işletmeler
- Orta ölçekli işletmeler
- İmalat sanayi işletmeleri
- Hizmet sektöründe faaliyet gösteren işletmeler
- Teknoloji odaklı girişimler
- Yazılım geliştiren firmalar
- Üretim yapan KOBİ’ler
Her destek programının hedef kitlesi farklı olabileceğinden uygunluk şartlarının ayrıca incelenmesi gerekir.
Başvuru Şartları Nelerdir?
Yazılım ve lisans desteğinden yararlanmak isteyen işletmelerin genel olarak aşağıdaki şartları sağlaması beklenir:
- KOSGEB veri tabanına kayıtlı olmak
- Güncel KOBİ Beyannamesini tamamlamış olmak
- Destek programına uygun faaliyet yürütmek
- Satın alınacak yazılımın uygun gider kapsamında bulunması
- Başvuruyu süresi içinde gerçekleştirmek
- İstenen belgeleri eksiksiz sunmak
- Vergi ve SGK yükümlülüklerini yerine getirmek
Program bazında ek şartlar da talep edilebilir.
Destek Başvurusu Nasıl Yapılır?
Başvurular dijital ortam üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Genel süreç şu şekilde ilerler:
- İşletme bilgileri güncellenir.
- Destek programı belirlenir.
- Gerekli belgeler hazırlanır.
- Elektronik başvuru yapılır.
- Başvuru değerlendirilir.
- Uygun görülen projeler onaylanır.
- Yazılım veya lisans yatırımı gerçekleştirilir.
- Harcama belgeleri sisteme yüklenir.
- Destek ödemesi program esaslarına göre gerçekleştirilir.
Başvuru sıralaması programa göre farklılık gösterebilir.
Hangi Belgeler İstenebilir?
Başvuru sırasında aşağıdaki belgeler talep edilebilir:
- Vergi levhası
- Ticaret Sicil Gazetesi
- Faaliyet belgesi
- İmza sirküleri
- Güncel KOBİ Beyannamesi
- Yazılım teklifleri veya proforma faturalar
- Satın alma faturaları
- Lisans belgeleri
- Ödeme dekontları
- Teknik açıklamalar
- Proje dokümanları
Belgelerin eksiksiz hazırlanması değerlendirme sürecini hızlandırır.
Yazılım ve Lisans Desteğinin İşletmelere Sağladığı Avantajlar
Doğru yazılım yatırımları işletmelerin hem operasyonel verimliliğini hem de kârlılığını artırabilir.
Başlıca avantajlar şunlardır:
- Dijital dönüşümün hızlanması
- İş süreçlerinin otomatikleşmesi
- Operasyonel maliyetlerin azaltılması
- Hata oranlarının düşmesi
- Üretkenliğin artması
- Veri güvenliğinin güçlenmesi
- Müşteri memnuniyetinin yükselmesi
- Karar alma süreçlerinin hızlanması
- Rekabet gücünün artması
- Kurumsallaşmanın desteklenmesi
Bu nedenle yazılım yatırımları birçok işletme için uzun vadeli stratejik yatırım olarak değerlendirilmektedir.
Destek Alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Destekten yararlanabilmek için satın alma sürecinin planlı yürütülmesi gerekir.
Özellikle şu konular önemlidir:
- Yazılım satın alınmadan önce destek şartlarının incelenmesi
- Destek programındaki uygun gider kalemlerinin kontrol edilmesi
- Lisans belgelerinin muhafaza edilmesi
- Fatura ve ödeme belgelerinin eksiksiz saklanması
- Başvuru sürelerinin kaçırılmaması
- Harcamaların işletme adına yapılması
- Resmî uygulama esaslarına uygun hareket edilmesi
Yanlış veya eksik işlem yapılması destek sürecini olumsuz etkileyebilir.
Sık Sorulan Sorular
KOSGEB her yazılımı destekler mi?
Hayır. Yalnızca ilgili destek programında uygun gider olarak tanımlanan yazılım ve lisanslar destek kapsamına alınabilir.
Lisans yenileme ücretleri desteklenebilir mi?
Bu durum başvurulan destek programının kapsamına bağlıdır. Bazı programlarda yalnızca belirli lisans giderleri uygun harcama olarak kabul edilmektedir.
Bulut tabanlı yazılımlar destek kapsamında olabilir mi?
Evet. Programın uygulama esaslarında uygun görülmesi hâlinde bulut tabanlı kurumsal yazılım çözümleri de desteklenebilir.
Yazılım satın almadan önce başvuru yapılmalı mı?
Birçok destek programında satın alma zamanlaması önem taşır. Bu nedenle yatırım kararı verilmeden önce ilgili programın başvuru ve harcama kurallarının dikkatle incelenmesi tavsiye edilir.
Değerlendirme
KOSGEB, dijitalleşmeyi teşvik eden çeşitli destek programları kapsamında yazılım ve lisans giderlerini uygun şartlar sağlandığında destekleyebilmektedir. Destek kapsamı; işletmenin faaliyet alanına, seçilen programa ve satın alınacak yazılımın niteliğine göre değişiklik gösterir. Başvuru öncesinde program rehberlerinin dikkatle incelenmesi, uygun gider kalemlerinin doğrulanması ve tüm belgelerin eksiksiz hazırlanması, destekten başarılı şekilde yararlanabilmek açısından büyük önem taşır.
